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OMDS recopila información relacionada con una persona física identificada o identificable ("Datos personales") de los Usuarios al proporcionar la Nube ODMS. Actuaremos de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables a OMDS en los países y regiones donde realizamos negocios (dichas leyes y regulaciones se denominarán en adelante colectivamente las "Leyes Aplicables") y haremos esfuerzos para proteger adecuadamente los Datos Personales basados en en nuestro Aviso de Privacidad.
Para los Usuarios que residen en el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido, haga clic y lea atentamente el Aviso de Privacidad (Parte 1 – EEE y Reino Unido).
Para los Usuarios que residen en Estados Unidos y Canadá, haga clic y lea atentamente el Aviso de Privacidad (Parte 2 – EE. UU. y CA).
Para los Usuarios que residen en Australia y Nueva Zelanda, haga clic y lea atentamente el Aviso de Privacidad (Parte 3 – AUS y NZ).
Para los Usuarios que residen en países distintos a los mencionados anteriormente, haga clic y lea atentamente el Aviso de Privacidad (Parte 4 – General).
Este Aviso de Privacidad aplica al procesamiento de los Datos Personales de los Usuarios que residen en el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido.
1 ¿Qué tipo de datos personales se tratan?
Los siguientes datos personales se recopilan en relación con ODMS Cloud:
Los usuarios también pueden cargar datos de sonido a ODMS Cloud cuando utilicen las funciones de ODMS Cloud, incluso para fines como almacenamiento, uso compartido y transcripción de voz a texto. Dichos datos de sonido son procesados por OMDS en nombre de los Usuarios en su calidad de procesador de datos y no son recopilados como Datos Personales por OMDS en su calidad de controlador de datos.
2 ¿Con qué finalidades tratamos datos personales?
Procesamos principalmente datos personales en función de su consentimiento a este Aviso de privacidad. Excepto cuando su consentimiento lo justifique, normalmente procesaremos Datos personales cuando sea necesario (i) para la ejecución de contratos celebrados con usted; (ii) para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales; o (iii) para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.
En particular, procesamos Datos Personales con el fin de gestionar su solicitud de registro para ODMS Cloud; administrar su membresía, brindar acceso y uso a las funciones (incluida la grabación de audio y la función de transcripción de voz a texto) ofrecidas por ODMS Cloud; comunicarnos con usted en general; notificarle sobre la concesión de una licencia no exclusiva para este servicio (incluida una orden de compra o renovación); medir el interés y mejorar ODMS Cloud; solucionar problemas; prevenir posibles actividades prohibidas o ilegales; y notificarle por separado sobre el procesamiento de datos cuando sea necesario.
Dado que el registro es necesario para ODMS Cloud y, por tanto, para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, la base jurídica para el procesamiento es la necesidad para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
Si nos proporciona información, usaremos su información para administrar los registros de sus productos y vincularlos a su cuenta. Del mismo modo, el procesamiento de Datos personales puede ser necesario para el desempeño según el acuerdo de usuario de ODMS Cloud. Esto también se aplica a las operaciones de procesamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud pueden ser procesados con el fin de convertirlos en datos de texto a través de un subprocesador. Eliminaremos los datos de sonido originales inmediatamente después de completar el proceso de transcripción y no conservaremos los datos posteriormente.
Más allá de eso, podemos procesar los datos personales y la información que usted ingresa con el fin de utilizar ODMS Cloud.
Sólo nos comunicaremos con usted con mensajes electrónicos en relación con el servicio que no sean de naturaleza promocional.
3 ¿A quién transferimos tus datos?
Los datos personales recopilados de usted se procesarán principalmente en Irlanda. Sin embargo, OMDS es parte de un gran grupo internacional de empresas. Puede ser necesario para el funcionamiento de ODMS Cloud otorgar acceso a sus datos a nuestra empresa del grupo mencionada a continuación y a nuestros proveedores de servicios, algunos de los cuales se encuentran en países que pueden no ser reconocidos por la Comisión Europea o la Oficina del Comisionado de Información como proveedores de un nivel adecuado de protección de datos.
Aunque la protección de datos y otras leyes de otros países pueden no ser tan completas como las de su país de residencia, tomamos medidas para garantizar que su privacidad esté protegida. Transferimos datos personales a estos países solo cuando hemos podido implementar garantías adecuadas que aseguren la protección de sus datos personales. Para obtener más información, incluido el proceso para obtener una copia de los documentos utilizados para proteger sus Datos Personales, contáctenos en data-protection@om-digitalsolutions.com.
En particular, en relación con la función de transcripción de voz a texto proporcionada por ODMS Cloud, los datos de sonido cargados por los Usuarios pueden ser transferidos temporalmente y procesados por un subprocesador ubicado en Japón con el fin de convertir los datos de sonido en datos de texto. El subprocesador actúa únicamente en nombre del Usuario y de OMDS y no conserva los datos de sonido originales una vez completado el proceso de conversión.
Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Irlanda. Según las instrucciones dadas por el Usuario dentro de ODMS Cloud, dichos datos de texto podrán ponerse a disposición del Usuario y de las secretarias o mecanógrafos designados por el Usuario con el fin de verificar y editar la transcripción.
Al utilizar nuestros servicios, debe tener en cuenta que se puede acceder a su información desde nuestras instalaciones tal como se describe en este Aviso de Privacidad.
Podemos transferir sus Datos personales, cuando sea necesario, a la siguiente empresa dentro de nuestro grupo empresarial, y la siguiente empresa participa en el programa y proporciona servicios junto con nosotros según sea necesario.
Podemos transferir Datos personales a Distribuidores que deben tener esta información para que sea posible brindar el servicio acordado y que deben mantener esta información según este Aviso de privacidad. Ninguna de estas empresas procesará los datos para ningún fin distinto a la gestión de ODMS Cloud.
Tenemos derecho a transferir sus datos de acuerdo con las Leyes Aplicables:
En tal caso, si los Datos personales se van a transferir a terceros, usted puede tener derecho a oponerse o restringir el procesamiento de datos de conformidad con las Leyes Aplicables.
4 ¿Cuánto tiempo almacenaremos tus datos personales?
Con el fin de mantener nuestros datos constantemente actualizados, almacenaremos los Datos Personales de los Usuarios durante el periodo de vigencia contractual. Una vez que su cuenta de ODMS Cloud caduque o se cancele, su perfil quedará inactivo y ya no podrá iniciar sesión sin solicitar previamente que se restablezca su cuenta o aplicación. Tenga en cuenta que una vez que cierre una cuenta, ya no podrá iniciar sesión y, por lo tanto, no tendrá acceso directo a los Datos personales. Para hacer valer sus derechos, consulte la Sección 10.
Los Datos Personales se eliminarán sin dilación indebida cuando el tratamiento ya no sea necesario para los fines establecidos.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud para la transcripción de voz a texto se procesarán con el propósito de transcripción y se eliminarán rápidamente después de que se complete el proceso de conversión. Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Irlanda, durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios de ODMS Cloud y cumplir con las obligaciones contractuales, y se eliminarán sin demoras indebidas cuando ya no sean necesarios.
El almacenamiento podrá prolongarse cuando así lo exija la legislación europea, nacional o de otro tipo a la que estemos sujetos. Los Datos Personales también se eliminarán si expira el período de almacenamiento prescrito por dicha legislación, a menos que sea necesario un almacenamiento adicional de los Datos Personales para la celebración o ejecución de un contrato.
5 Cookies y otras tecnologías
El sitio web de ODMS Cloud solo utiliza cookies de sesión para ODMS Cloud. Las cookies de sesión permiten a los operadores de sitios web vincular las acciones de un Usuario durante una sesión del navegador. Una sesión de navegador comienza cuando un Usuario abre la ventana del navegador y finaliza cuando el Usuario cierra la ventana del navegador. Las cookies de sesión se crean temporalmente. Una vez que cierra el navegador, se eliminan todas las cookies de sesión. Aparte de eso, OMDS no utiliza cookies ni tecnologías similares para rastrear a los visitantes de este sitio web.
6 Cómo protegemos sus datos personales
Nos comprometemos a proteger los datos personales que recopilamos. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Por ejemplo, solo los empleados autorizados pueden acceder a los Datos personales y solo en el contexto de funciones comerciales autorizadas. Además, utilizamos cifrado cuando transferimos sus datos personales confidenciales entre su sistema y el nuestro. Los dictados se pueden grabar en formato DSS Pro con cifrado AES de 256 bits. Utilizamos firewalls para garantizar que personas no autorizadas no obtengan acceso a su información.
7 Proteger la privacidad de los niños
Nuestros sitios web están dirigidos a un público específico y no ofrecemos servicios a niños. Es necesario registrarse en la página web y no se admitirán niños. Cuando tengamos conocimiento de que un niño menor de 16 años nos ha enviado datos personales, eliminaremos esos datos inmediatamente.
8 Enlaces externos
Nuestro sitio web puede contener enlaces o referencias a otros sitios web de terceros, que no están bajo nuestro control. Tenga en cuenta que cuando abandona nuestros sitios web, también abandona el alcance de este Aviso de Privacidad.
9 Sujeto a cambios
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente si cambian las condiciones legales, técnicas o económicas. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle adecuadamente sobre la importancia de los cambios que realizamos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso de Privacidad en la medida en que lo requieran las Leyes Aplicables.
10 Derechos del usuario
De conformidad con las leyes aplicables, usted puede tener varios derechos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales, que pueden incluir, solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos personales, restringir el procesamiento de sus datos personales, solicitar la portabilidad de los datos, y retirar su consentimiento al presente Aviso de Privacidad. También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos personales en determinados casos.
Cuando recibamos una solicitud basada en sus derechos mencionados anteriormente, realizaremos todas las investigaciones necesarias sin demora y consideraremos si su solicitud cumple con los criterios y condiciones para ejercer dichos derechos según las Leyes Aplicables.
También puede tener derecho a presentar una queja ante las autoridades supervisoras de protección de datos pertinentes si tiene alguna queja sobre nuestro procesamiento de sus Datos personales de conformidad con las Leyes Aplicables.
11 Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos o si desea ejercer uno o más de sus derechos, comuníquese con nosotros en data-protection@om-digitalsolutions.com.
Nuestro representante en el Espacio Económico Europeo para efectos de este Aviso de Privacidad es la siguiente empresa. Puede contactar con nuestro representante enviando un correo electrónico a la siguiente dirección.
OM Digital Solutions GmbH.
Willy-Brandt-Strasse 23, 20457 Hamburgo, Alemania
data-protection@om-digitalsolutions.com
12 Fecha efectiva
Este Aviso de Privacidad se actualiza y entra en vigor el [30 de junio de 2025].
Este Aviso de Privacidad aplica al manejo de los Datos Personales de los Usuarios que residen en Estados Unidos y Canadá.
1 ¿Qué tipo de datos personales se tratan?
Hemos recopilado en los últimos doce meses y continuaremos recopilando identificadores, información de audio e información personal confidencial según la Ley de Privacidad del Consumidor de California.
En particular, se recopilan los siguientes Datos personales en relación con ODMS Cloud:
Los usuarios también pueden cargar datos de sonido a ODMS Cloud cuando utilicen las funciones de ODMS Cloud, incluso para fines como almacenamiento, uso compartido y transcripción de voz a texto. Dichos datos de sonido son procesados por OMDS en nombre de los Usuarios en su calidad de procesador de datos y no son recopilados como Datos Personales por OMDS en su calidad de controlador de datos.
2 ¿Con qué finalidades tratamos datos personales?
Procesamos datos personales con el fin de gestionar su solicitud de registro para ODMS Cloud; administrar su membresía, proporcionar acceso y uso de las funciones (incluida la grabación de audio y la función de transcripción de voz a texto) que ofrece ODMS Cloud; comunicarnos con usted en general; notificarle sobre la concesión de una licencia no exclusiva para este servicio (incluida una orden de compra o su renovación); medir el interés y mejorar ODMS Cloud; solucionar problemas; prevenir posibles actividades prohibidas o ilegales; y notificarle por separado sobre el procesamiento de datos cuando sea necesario.
Si nos proporciona información, utilizaremos su información para administrar sus registros de productos y vincularlos a su cuenta. Asimismo, el tratamiento de Datos Personales puede ser necesario para la ejecución del contrato de usuario de ODMS Cloud. Esto también se aplica a los tratamientos que son necesarios para ejecutar medidas precontractuales.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud pueden ser procesados con el fin de convertirlos en datos de texto a través de un subprocesador. Eliminaremos los datos de sonido originales inmediatamente después de completar el proceso de transcripción y no conservaremos los datos posteriormente.
Más allá de eso, podemos procesar los datos personales y la información que usted ingresa con el fin de utilizar ODMS Cloud.
Sólo nos comunicaremos con usted con mensajes electrónicos en relación con el servicio que no sean de naturaleza promocional.
3 ¿A quién transferimos tus datos?
Los datos personales recopilados de usted se procesarán principalmente en Irlanda y Estados Unidos. Sin embargo, ODMS Cloud es parte de un gran grupo internacional de empresas. Puede ser necesario para el funcionamiento de ODMS Cloud otorgar acceso a sus datos a nuestra empresa del grupo mencionada a continuación y a nuestros proveedores de servicios, algunos de los cuales se encuentran en países distintos de Estados Unidos o Canadá. Aunque la protección de datos y otras leyes de otros países pueden no ser tan completas como las de su país de residencia, tomamos medidas para garantizar que su privacidad esté protegida.
En particular, en relación con la función de transcripción de voz a texto proporcionada por ODMS Cloud, los datos de sonido cargados por los Usuarios pueden ser transferidos temporalmente y procesados por un subprocesador ubicado en Japón con el fin de convertir los datos de sonido en datos de texto. El subprocesador actúa únicamente en nombre del Usuario y de OMDS y no conserva los datos de sonido originales una vez completado el proceso de conversión.
Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Estados Unidos. Según las instrucciones dadas por el Usuario dentro de ODMS Cloud, dichos datos de texto podrán ponerse a disposición del Usuario y de las secretarias o mecanógrafos designados por el Usuario con el fin de verificar y editar la transcripción.
Al utilizar nuestros servicios, usted debe tener en cuenta que su información puede ser accedida desde nuestras instalaciones según lo descrito en este Aviso de Privacidad.
Podemos transferir sus Datos Personales, cuando sea necesario, a la siguiente empresa dentro de nuestro grupo de empresas, y la siguiente empresa participa en el programa y proporciona servicios junto con nosotros según sea necesario.
Podemos transferir Datos personales a Distribuidores que deben tener esta información para que sea posible brindar el servicio acordado y que deben mantener esta información según este Aviso de privacidad. Ninguna de estas empresas procesará los datos para ningún fin distinto a la gestión de ODMS Cloud.
Podemos tener derecho a transferir sus datos:
En tal caso, si sus Datos personales van a ser transferidos a terceros, puede tener derecho a oponerse o restringir el procesamiento de datos de conformidad con las Leyes Aplicables.
No hemos vendido ni compartido ningún dato personal en los últimos doce meses. En este Aviso de Privacidad, el término "venta" significa revelar Datos Personales a un tercero a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, y el término "compartir" significa revelar Datos Personales a un tercero para anuncios conductuales de texto cruzado, independientemente del tipo de cambio monetario o otra consideración valiosa.
4 ¿Cuánto tiempo almacenaremos tus datos personales?
Con el fin de mantener nuestros datos constantemente actualizados, almacenaremos los Datos Personales de los Usuarios durante el periodo de vigencia contractual. Una vez que su cuenta de ODMS Cloud caduque o se cancele, su perfil quedará inactivo y ya no podrá iniciar sesión sin solicitar previamente que se restablezca su cuenta o aplicación. Tenga en cuenta que una vez que cierre una cuenta, ya no podrá iniciar sesión y, por lo tanto, no tendrá acceso directo a sus datos personales. Para hacer valer sus derechos, consulte la Sección 10.
Los Datos Personales se eliminarán sin dilación indebida cuando el tratamiento ya no sea necesario para los fines establecidos.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud para la transcripción de voz a texto se procesarán con el propósito de transcripción y se eliminarán rápidamente después de que se complete el proceso de conversión. Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Estados Unidos, durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios de ODMS Cloud y cumplir con las obligaciones contractuales, y se eliminarán sin demoras indebidas cuando ya no sean necesarios.
5 Cookies y otras tecnologías
El sitio web de ODMS Cloud solo utiliza cookies de sesión para ODMS Cloud. Las cookies de sesión permiten a los operadores de sitios web vincular las acciones de un Usuario durante una sesión del navegador. Una sesión de navegador comienza cuando un Usuario abre la ventana del navegador y finaliza cuando el Usuario cierra la ventana del navegador. Las cookies de sesión se crean temporalmente. Una vez que cierra el navegador, se eliminan todas las cookies de sesión. Aparte de eso, OMDS no utiliza cookies ni tecnologías similares para rastrear a los visitantes de este sitio web.
6 Cómo protegemos sus datos personales
Nos comprometemos a proteger los datos personales que recopilamos. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Por ejemplo, solo los empleados autorizados pueden acceder a los Datos personales y solo en el contexto de funciones comerciales autorizadas. Además, utilizamos cifrado cuando transferimos sus datos personales confidenciales entre su sistema y el nuestro. Los dictados se pueden grabar en formato DSS Pro con cifrado AES de 256 bits. Utilizamos firewalls para garantizar que personas no autorizadas no obtengan acceso a su información.
7 Proteger la privacidad de los niños
Nuestros sitios web están dirigidos a un público específico y no ofrecemos servicios a niños. Es necesario registrarse en la página web y no se admitirán niños. Cuando tengamos conocimiento de que un niño menor de 16 años nos ha enviado datos personales, eliminaremos esos datos inmediatamente.
8 Enlaces externos
Nuestro sitio web puede contener enlaces o referencias a otros sitios web de terceros, que no están bajo nuestro control. Tenga en cuenta que cuando abandona nuestros sitios web, también abandona el alcance de este Aviso de Privacidad.
9 Sujeto a cambios
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente si cambian las condiciones legales, técnicas o económicas. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle adecuadamente sobre la importancia de los cambios que realizamos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso de Privacidad en la medida en que lo requieran las Leyes Aplicables.
10 Derechos del usuario
De conformidad con las leyes aplicables, usted puede tener varios derechos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales, que pueden incluir, solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos personales, restringir el procesamiento de sus datos personales, solicitar la portabilidad de los datos, y retirar su consentimiento al presente Aviso de Privacidad. También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos personales en determinados casos.
Cuando recibamos una solicitud basada en sus derechos mencionados anteriormente, realizaremos todas las investigaciones necesarias sin demora y consideraremos si su solicitud cumple con los criterios y condiciones para ejercer dichos derechos según las Leyes Aplicables.
Si es residente de California, tiene los siguientes derechos con respecto a los datos personales recopilados y procesados por nosotros de conformidad con la Ley de Protección al Consumidor de California:
11 Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos o si desea ejercer uno o más de sus derechos, comuníquese con nosotros en data-protection@om-digitalsolutions.com.
Si es residente de California, para ejercer sus derechos de acceso, eliminación y corrección descritos anteriormente, envíenos una solicitud de consumidor verificable. Solo usted, una persona física autorizada por usted, una persona registrada ante la Secretaría de Estado de California, una persona encomendada por usted o su tutor pueden presentar una solicitud de consumidor verificable relacionada con sus Datos personales. También puede realizar una solicitud de consumidor verificable en nombre de su hijo menor.
Una "solicitud de consumidor verificable" debe:
12 Fecha efectiva
Este Aviso de Privacidad se actualiza y entra en vigor el [30 de junio de 2025].
Este Aviso de Privacidad aplica al manejo de los Datos Personales de los Usuarios que residen en Australia y Nueva Zelanda.
1 ¿Qué tipo de datos personales se tratan?
Los siguientes datos personales se recopilan en relación con ODMS Cloud:
Los usuarios también pueden cargar datos de sonido a ODMS Cloud cuando utilicen las funciones de ODMS Cloud, incluso para fines como almacenamiento, uso compartido y transcripción de voz a texto. Dichos datos de sonido son procesados por OMDS en nombre de los Usuarios en su calidad de procesador de datos y no son recopilados como Datos Personales por OMDS en su calidad de controlador de datos.
Si no proporciona cierta información cuando se le solicita, es posible que no podamos ejecutar el contrato que hemos celebrado con usted (como brindarle nuestros servicios) o que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales.
2 ¿Con qué finalidades tratamos datos personales?
Procesamos datos personales con el fin de gestionar su solicitud de registro para ODMS Cloud; administrar su membresía, proporcionar acceso y uso de las funciones (incluida la grabación de audio y la función de transcripción de voz a texto) que ofrece ODMS Cloud; comunicarnos con usted en general; notificarle sobre la concesión de una licencia no exclusiva para este servicio (incluida una orden de compra o su renovación); medir el interés y mejorar ODMS Cloud; solucionar problemas; prevenir posibles actividades prohibidas o ilegales; y notificarle por separado sobre el procesamiento de datos cuando sea necesario.
Si nos proporciona información, usaremos su información para administrar los registros de sus productos y vincularlos a su cuenta. Del mismo modo, el procesamiento de Datos personales puede ser necesario para el desempeño según el acuerdo de usuario de ODMS Cloud. Esto también se aplica a las operaciones de procesamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud pueden ser procesados con el fin de convertirlos en datos de texto a través de un subprocesador. Eliminaremos los datos de sonido originales inmediatamente después de completar el proceso de transcripción y no los conservaremos posteriormente.
Más allá de eso, podemos procesar los datos personales y la información que usted ingresa con el fin de utilizar ODMS Cloud.
Sólo nos comunicaremos con usted con mensajes electrónicos en relación con el servicio que no sean de naturaleza promocional.
3 ¿A quién transferimos tus datos?
Los datos personales recopilados de usted se procesarán principalmente en Irlanda y Australia. Sin embargo, OMDS es parte de un gran grupo internacional de empresas. Puede ser necesario para el funcionamiento de ODMS Cloud otorgar acceso a sus datos a nuestra empresa del grupo mencionada a continuación y a nuestros proveedores de servicios, algunos de los cuales se encuentran en países distintos de Australia o Nueva Zelanda. Aunque la protección de datos y otras leyes de otros países pueden no ser tan completas como las de su país, tomamos medidas para garantizar que su privacidad esté protegida.
En particular, en relación con la función de transcripción de voz a texto proporcionada por ODMS Cloud, los datos de sonido cargados por los Usuarios pueden ser transferidos temporalmente y procesados por un subprocesador ubicado en Japón con el fin de convertir los datos de sonido en datos de texto. El subprocesador actúa únicamente en nombre del Usuario y de OMDS y no conserva los datos de sonido originales una vez completado el proceso de conversión.
Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Australia. Según las instrucciones dadas por el Usuario dentro de ODMS Cloud, dichos datos de texto podrán ponerse a disposición del Usuario y de las secretarias o mecanógrafos designados por el Usuario con el fin de verificar y editar la transcripción.
Al utilizar nuestros servicios, usted debe tener en cuenta que su información puede ser accedida desde nuestras instalaciones según lo descrito en este Aviso de Privacidad.
Podemos transferir sus Datos personales, cuando sea necesario, a la siguiente empresa dentro de nuestro grupo empresarial, y la siguiente empresa participa en el programa y proporciona servicios junto con nosotros según sea necesario.
Podemos transferir Datos personales a Distribuidores que deben tener esta información para que sea posible brindar el servicio acordado y que deben mantener esta información según este Aviso de privacidad. Ninguna de estas empresas procesará los datos para ningún fin distinto a la gestión de ODMS Cloud.
Podemos tener derecho a transferir sus datos:
En tal caso, si sus Datos personales van a ser transferidos a terceros, puede tener derecho a oponerse o restringir el procesamiento de datos de conformidad con las Leyes Aplicables.
4 ¿Cuánto tiempo almacenaremos tus datos personales?
Con el fin de mantener nuestros datos constantemente actualizados, almacenaremos los Datos Personales de los Usuarios durante el periodo de vigencia contractual. Una vez que su cuenta de ODMS Cloud caduque o se cancele, su perfil quedará inactivo y ya no podrá iniciar sesión sin solicitar previamente que se restablezca su cuenta o aplicación. Tenga en cuenta que una vez que cierre una cuenta, ya no podrá iniciar sesión y, por lo tanto, no tendrá acceso directo a sus datos personales. Para hacer valer sus derechos, consulte la Sección 10.
Los Datos Personales se eliminarán sin dilación indebida cuando el tratamiento ya no sea necesario para los fines establecidos.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud para la transcripción de voz a texto se procesarán con el propósito de transcripción y se eliminarán rápidamente después de que se complete el proceso de conversión. Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Irlanda y Australia, durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios de ODMS Cloud y cumplir con las obligaciones contractuales, y se eliminarán sin demoras indebidas cuando ya no sean necesarios.
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6 Cómo protegemos sus datos personales
Nos comprometemos a proteger los datos personales que recopilamos. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Por ejemplo, solo los empleados autorizados pueden acceder a los Datos personales y solo en el contexto de funciones comerciales autorizadas. Además, utilizamos cifrado cuando transferimos sus datos personales confidenciales entre su sistema y el nuestro. Los dictados se pueden grabar en formato DSS Pro con cifrado AES de 256 bits. Utilizamos firewalls para garantizar que personas no autorizadas no obtengan acceso a su información.
7 Proteger la privacidad de los niños
Nuestros sitios web están dirigidos a un público específico y no ofrecemos servicios a niños. Es necesario registrarse en la página web y no se admitirán niños. Cuando tengamos conocimiento de que un niño menor de 16 años nos ha enviado datos personales, eliminaremos esos datos inmediatamente.
8 Enlaces externos
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9 Sujeto a cambios
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente si cambian las condiciones legales, técnicas o económicas. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle adecuadamente sobre la importancia de los cambios que realizamos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso de Privacidad en la medida en que lo requieran las Leyes Aplicables.
10 Derechos del usuario
De conformidad con las leyes aplicables, usted puede tener varios derechos sobre nuestro procesamiento de sus datos personales, que pueden incluir, solicitar acceso, corrección o eliminación de sus datos personales, restringir el procesamiento de sus datos personales, solicitar la portabilidad de los datos, y retirar su consentimiento al presente Aviso de Privacidad. También tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos personales en determinados casos.
Cuando recibamos una solicitud basada en sus derechos mencionados anteriormente, realizaremos todas las investigaciones necesarias sin demora y consideraremos si su solicitud cumple con los criterios y condiciones para ejercer dichos derechos según las Leyes Aplicables.
También puede tener derecho a presentar una queja ante las autoridades supervisoras de protección de datos pertinentes si tiene alguna queja sobre nuestro procesamiento de sus Datos personales de conformidad con las Leyes Aplicables.
11 Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos o si desea ejercer uno o más de sus derechos, comuníquese con nosotros en data-protection@om-digitalsolutions.com.
12 Effective Date
Este Aviso de Privacidad se actualiza y entra en vigor el [30 de junio de 2025].
Este Aviso de Privacidad aplica al manejo de los Datos Personales de los Usuarios que residen en países distintos al Espacio Económico Europeo, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda.
1 ¿Qué tipo de datos personales se tratan?
Los siguientes datos personales se recopilan en relación con ODMS Cloud:
Los usuarios también pueden cargar datos de sonido a ODMS Cloud cuando utilicen las funciones de ODMS Cloud, incluso para fines como almacenamiento, uso compartido y transcripción de voz a texto. Dichos datos de sonido son procesados por OMDS en nombre de los Usuarios en su calidad de procesador de datos y no son recopilados como Datos Personales por OMDS en su calidad de controlador de datos.
2 ¿Con qué finalidades tratamos datos personales?
Procesamos datos personales con el fin de gestionar su solicitud de registro para ODMS Cloud; administrar su membresía, proporcionar acceso y uso de las funciones (incluida la grabación de audio y la función de transcripción de voz a texto) que ofrece ODMS Cloud; comunicarnos con usted en general; notificarle sobre la concesión de una licencia no exclusiva para este servicio (incluida una orden de compra o su renovación); medir el interés y mejorar ODMS Cloud; solucionar problemas; prevenir posibles actividades prohibidas o ilegales; y notificarle por separado sobre el procesamiento de datos cuando sea necesario.
Si nos proporciona información, usaremos su información para administrar los registros de sus productos y vincularlos a su cuenta. Del mismo modo, el procesamiento de Datos personales puede ser necesario para el desempeño según el acuerdo de usuario de ODMS Cloud. Esto también se aplica a las operaciones de procesamiento que son necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud pueden ser procesados con el fin de convertirlos en datos de texto a través de un subprocesador. Eliminaremos los datos de sonido originales inmediatamente después de completar el proceso de transcripción y no conservaremos los datos posteriormente.
Más allá de eso, podemos procesar los datos personales y la información que usted ingresa con el fin de utilizar ODMS Cloud.
Sólo nos comunicaremos con usted con mensajes electrónicos en relación con el servicio que no sean de naturaleza promocional.
3 ¿A quién transferimos tus datos?
Los datos personales que recopilemos de usted se procesarán principalmente en Irlanda. Sin embargo, ODMS Cloud es parte de un gran grupo internacional de empresas. Puede ser necesario para el funcionamiento de ODMS Cloud otorgar acceso a sus datos a las entidades de OMDS mencionadas a continuación y a nuestros proveedores de servicios, algunos de los cuales se encuentran en países distintos a su país de residencia. Aunque la protección de datos y otras leyes de otros países pueden no ser tan completas como las de su país de residencia, tomamos medidas para garantizar que su privacidad esté protegida.
En particular, en relación con la función de transcripción de voz a texto proporcionada por ODMS Cloud, los datos de sonido cargados por los Usuarios pueden ser transferidos temporalmente y procesados por un subprocesador ubicado en Japón con el fin de convertir los datos de sonido en datos de texto. El subprocesador actúa únicamente en nombre del Usuario y de OMDS y no conserva los datos de sonido originales una vez completado el proceso de conversión.
Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Irlanda. Según las instrucciones dadas por el Usuario dentro de ODMS Cloud, dichos datos de texto podrán ponerse a disposición del Usuario y de las secretarias o mecanógrafos designados por el Usuario con el fin de verificar y editar la transcripción.
Al utilizar nuestros servicios, usted debe tener en cuenta que su información puede ser accedida desde nuestras instalaciones según lo descrito en este Aviso de Privacidad.
Podemos transferir sus Datos personales, cuando sea necesario, a las siguientes empresas dentro de nuestro grupo empresarial, y las siguientes empresas participan en el programa y brindan servicios junto con nosotros según sea necesario.
Podemos transferir Datos personales a Distribuidores que deben tener esta información para que sea posible brindar el servicio acordado y que deben mantener esta información según este Aviso de privacidad. Ninguna de estas empresas procesará los datos para ningún fin distinto a la gestión de ODMS Cloud.
Podemos tener derecho a transferir sus datos:
En tal caso, si sus Datos personales van a ser transferidos a terceros, puede tener derecho a oponerse o restringir el procesamiento de datos de conformidad con las Leyes Aplicables.
4 ¿Cuánto tiempo almacenaremos tus datos personales?
Con el fin de mantener nuestros datos constantemente actualizados, almacenaremos los Datos Personales de los Usuarios durante el periodo de vigencia contractual. Una vez que su cuenta de ODMS Cloud caduque o se cancele, su perfil quedará inactivo y ya no podrá iniciar sesión sin solicitar previamente que se restablezca su cuenta o aplicación. Tenga en cuenta que una vez que cierre una cuenta, ya no podrá iniciar sesión y, por lo tanto, no tendrá acceso directo a los Datos personales. Para hacer valer sus derechos, consulte la Sección 10.
Los Datos Personales se eliminarán sin dilación indebida cuando el tratamiento ya no sea necesario para los fines establecidos.
Los datos de sonido cargados en ODMS Cloud para la transcripción de voz a texto se procesarán con el propósito de transcripción y se eliminarán rápidamente después de que se complete el proceso de conversión. Los datos de texto resultantes se almacenarán en servidores ubicados en Irlanda, durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios de ODMS Cloud y cumplir con las obligaciones contractuales, y se eliminarán sin demoras indebidas cuando ya no sean necesarios.
5 Cookies y otras tecnologías
El sitio web de ODMS Cloud solo utiliza cookies de sesión para ODMS Cloud. Las cookies de sesión permiten a los operadores de sitios web vincular las acciones de un Usuario durante una sesión del navegador. Una sesión de navegador comienza cuando un Usuario abre la ventana del navegador y finaliza cuando el Usuario cierra la ventana del navegador. Las cookies de sesión se crean temporalmente. Una vez que cierra el navegador, se eliminan todas las cookies de sesión. Aparte de eso, OMDS no utiliza cookies ni tecnologías similares para rastrear a los visitantes de este sitio web.
6 Cómo protegemos sus datos personales
Nos comprometemos a proteger los datos personales que recopilamos. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de conformidad con las Leyes Aplicables. Por ejemplo, solo los empleados autorizados pueden acceder a los Datos personales y solo en el contexto de funciones comerciales autorizadas. Además, utilizamos cifrado cuando transferimos sus datos personales confidenciales entre su sistema y el nuestro. Los dictados se pueden grabar en formato DSS Pro con cifrado AES de 256 bits. Utilizamos firewalls para garantizar que personas no autorizadas no obtengan acceso a su información.
7 Proteger la privacidad de los niños
Nuestros sitios web están dirigidos a un público específico y no ofrecemos servicios a niños. Es necesario registrarse en la página web y no se admitirán niños. Cuando tengamos conocimiento de que un niño menor de 16 años nos ha enviado datos personales, eliminaremos esos datos inmediatamente.
8 External Links
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9 Sujeto a cambios
Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente si cambian las condiciones legales, técnicas o económicas. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas adecuadas para informarle adecuadamente sobre la importancia de los cambios que realizamos. Solicitaremos su consentimiento para cualquier cambio importante en el Aviso de Privacidad en la medida en que lo requieran las Leyes Aplicables.
10 Derechos del usuario
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11 Contacto
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12 Effective Date
Este Aviso de Privacidad se actualiza y entra en vigor el [30 de junio de 2025].
Historial de enmiendas
[30 de junio de 2025]: Revisión
2 de abril de 2024: Publicación inicial