La présente déclaration de confidentialité supplémentaire fournit des informations sur la sécurité des données personnelles des utilisateurs, conformément au Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation [GDPR]). Il est impératif de se référer à la présente déclaration de confidentialité lors du traitement des données personnelles d’utilisateurs au sein de l’Union européenne. La présente déclaration de confidentialité s’applique également en l’absence de législation nationale comparable à ces réglementations. Parallèlement, la présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux processus qui ne concernent pas les données personnelles d’utilisateurs au sein de l’Union européenne.
La confidentialité et la sécurité de vos données personnelles sont d’une importance primordiale pour nous. Par le biais de ladite déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous fournir de manière transparente des informations sur :
- La personne qui traite vos données personnelles
- La raison pour laquelle le traitement de vos données personnelles est important pour nous
- Le type de données personnelles que nous traitons
- Le moment où nous traitons vos données personnelles et
- Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles
Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité.
1. Coordonnées
1.1 Responsable du traitement
Veuillez contacter notre (nos) responsable(s) de traitement aux coordonnées suivantes (identifié(s) par « nos soins », « nous » ci-après) :
OM Digital Solutions Corporation
49-3 Takakura-machi, Hachioji-shi
Tokyo 192-0033,
Japan
Phone:+81 42 642 8476
1.2 Représentants des responsables du traitement ou des sous-traitants
Veuillez contacter notre représentant au sein de l’Union européenne aux coordonnées suivantes :
Attn: Data Protection
OM Digital Solutions GmbH
Willy-Brandt-Strasse 23
20457 Hamburg
Germany
data-protection@om-digitalsolutions.com
2. Informations générales sur le traitement de vos données
Les données personnelles sont uniquement collectées et traitées par nos soins (1) dans le but de proposer un site Web fonctionnel et pratique et/ou (2) pour vous offrir des services.
Nous traitons vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est autorisé par les réglementations légales nationales et européennes. La présente déclaration de confidentialité confère les bases légales sur lesquelles repose le traitement de vos données personnelles et explique les raisons et les conditions de ce traitement.
Vos données personnelles seront stockées jusqu’à ce que la finalité de la conservation ne s’applique plus. Dans certains cas, les réglementations, lois ou autres réglementations européennes ou nationales auxquelles nous sommes soumis prescrivent une période de stockage plus longue ou plus courte. Une fois que les données personnelles ne répondront plus à l’une des finalités identifiées dans ladite déclaration, OM Digital Solutions Corporation procédera à leur suppression. Vous trouverez plus de détails sur ce processus ci-dessous.
3. Traitement de vos données
3.1 Visite de nos sites Web et création de fichiers journaux
Chaque fois que vous utilisez notre site Web, notre système recueille des données et des informations à partir de votre PC. Nous collectons les données suivantes :
- Adresse IP
- Version / type de navigateur
- Appareil
- Système d’exploitation
- Date et heure d’accès
- Paramètres régionaux et linguistiques
- Numéro de série de l’appareil photo
Ces données peuvent également être stockées dans les fichiers journaux de notre système. [Les adresses IP ou autres données pouvant vous être assignées ne sont pas stockées.]
Les données susmentionnées ne sont pas stockées avec d’autres données personnelles. Il est nécessaire que notre système stocke temporairement l’adresse IP des utilisateurs afin que votre ordinateur puisse reconnaître notre site Web. Votre adresse IP doit être stockée le temps que vous visitiez le site Web. Le stockage dans les fichiers journaux prend donc en charge les fonctionnalités du site Web. Nous utilisons également ces données afin d’optimiser notre site Web et améliorer la sécurité de nos systèmes de technologie de l’information. Les données ne seront pas utilisées à des fins de marketing dans ce contexte. La base légale concernant le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est prévue par l’article 6 paragraphe 1 point f GDPR.
Les données sont stockées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre leur objectif de collecte.
Nous traitons vos données, car nous utilisons les données d’utilisation acquises aux fins suivantes.
- Identifier le client qui achète notre produit.
La base légale concernant le traitement des données est prévue par l’article 6 paragraphe 1 point f GDPR.
4. Vos droits
Nous souhaitons vous informer de vos droits concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.
4.1 Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle (article 77 GDPR)
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, à savoir le règlement général européen sur la protection des données, si vous considérez que le traitement de vos données n’est pas conforme au GDPR, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel auquel vous pouvez prétendre.
5. Mises à jour de notre déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité régulièrement en cas de changement des conditions légales, techniques ou économiques. Lorsque nous mettons à jour notre déclaration de confidentialité, nous prenons les mesures appropriées afin de vous informer, au besoin, de l’importance des changements que nous avons apportés. Nous demanderons votre consentement concernant toutes les modifications importantes de la déclaration de confidentialité si et dans la mesure où les lois applicables sur la confidentialité des données l’exigent.
6. Déclaration concernant le développement et l’hébergement
Le développement de ce site Web et l’hébergement du système de gestion des informations collectées à partir du site sont réalisés par OM Digital Solutions Corporation Corporation au Japon.