Niniejsze uzupełniające Oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje o ochronie danych osobowych użytkowników zgodnie z wymogami Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation (GDPR)). Przetwarzanie danych osobowych użytkowników z Unii Europejskiej przez naszą firmę musi odbywać się zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma również zastosowanie w przypadku braku porównywalnych przepisów krajowych. Jednocześnie Oświadczenie o ochronie prywatności nie odnosi się do procesów, w których nie przetwarza się danych osobowych użytkowników przebywających na terytorium Unii Europejskiej.
Prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika są dla nas bardzo ważnymi kwestiami. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności zawiera jasne informacje na temat:
- jednostek przetwarzających dane osobowe użytkownika,
- przyczyn przetwarzania danych osobowych użytkownika,
- rodzaju przetwarzanych danych osobowych,
- sytuacji, w których dane osobowe użytkownika są przetwarzane,
- praw użytkownika dotyczących przetwarzania jego danych osobowych.
Prosimy starannie zapoznać się z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności.
1. Dane kontaktowe
1.1 Administrator danych
Z naszymi administratorami danych prosimy kontaktować się za pomocą następujących danych (odniesienia „my” oraz „nas” we wszystkich formach gramatycznych):
OM Digital Solutions Corporation
49-3 Takakura-machi, Hachioji-shi
Tokyo 192-0033,
Japan
Phone:+81 42 642 8476
1.2 Przedstawiciel Administratora danych lub Podmiotu przetwarzającego
Z naszym przedstawicielem prosimy kontaktować się w UE za pomocą następujących danych:
Attn: Data Protection
OM Digital Solutions GmbH
Willy-Brandt-Strasse 23
20457 Hamburg
Germany
data-protection@om-digitalsolutions.com
2. Ogólne informacje na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika
Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez naszą firmę (1) tylko jeśli jest to konieczne do zapewnienia funkcjonalnej i wygodnej witryny i/lub (2) w celu dostarczenia usług użytkownikowi.
Dane osobowe użytkownika są przez nas przetwarzane, tylko jeśli zezwalają na to krajowe i europejskie przepisy prawne. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności opisuje podstawy prawne i przyczyny przetwarzania danych osobowych użytkownika oraz sytuacje, w których dane te są przetwarzane.
Dane osobowe użytkownika są przechowywane, dopóki cel ich przechowywania ma zastosowanie. W niektórych przypadkach europejskie lub krajowe ustawy i rozporządzenia albo inne przepisy lub umowy, którym podlega nasza firma, zalecają dłuższy lub krótszy okres przechowywania danych. Gdy dane osobowe nie są już potrzebne w celu spełnienia jakichkolwiek zidentyfikowanych celów w ramach niniejszego Oświadczenia, firma OM Digital Solutions Corporation usuwa wówczas takie dane osobowe. Poniżej znajduje się więcej informacji na temat tego procesu.
3. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika
3.1 Odwiedzanie naszych witryn i tworzenie plików dzienników
Przy każdym wejściu na naszą witrynę nasz system gromadzi dane i informacje z komputera użytkownika. Gromadzimy poniższe dane:
- Adres IP
- Typ/wersja przeglądarki
- Urządzenie
- System operacyjny
- Data i godzina dostępu
- Ustawienia regionu i języka
- Numer seryjny aparatu
Dane te mogą być także przechowywane w plikach dzienników w naszym systemie. [Adresy IP lub inne dane, które mogą być wykorzystane do przypisania danych użytkownikowi nie są przechowywane.]
Powyższe dane nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi. Nasz system musi tymczasowo przechowywać adresy IP użytkowników, aby umożliwić wyświetlanie witryny internetowej na ich komputerach. Adres użytkownika musi być przechowywany na czas korzystania z witryny. Przechowywanie w plikach dzienników wspomaga funkcjonalność witryny. Dane te służą również do optymalizacji naszej witryny i zwiększania bezpieczeństwa systemów informatycznych. Dane te nie zostaną wykorzystane w celach marketingowych w tym kontekście. Podstawą prawną tymczasowego przechowywania danych i plików dzienników jest art. 6 par. 1 lit. f GDPR.
Dane są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów związanych z ich przechowywaniem.
Dane użytkowania wykorzystujemy w następujących celach:
- Identyfikacja klienta kupującego nasz produkt.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 par. 1 lit. f GDPR.
4. Prawa użytkownika
Poniżej znajdują się informacje o prawach użytkownika w zakresie przetwarzania jego danych osobowych przez naszą firmę.
4.1 Prawo do odwołania się do Organów nadzorczych (art. 77 GDPR)
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych jest niezgodne z GDPR. Pozostałe administracyjne lub sądowe środki przysługujące użytkownikowi w celu uniknięcia wpływu przetwarzania danych osobowych pozostają w mocy.
5. Aktualizacje Oświadczenia o ochronie prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do regularnego aktualizowania niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności w przypadku zmiany panujących warunków prawnych, technicznych lub ekonomicznych. W przypadku aktualizacji niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności podejmujemy odpowiednie środki w celu poinformowania użytkownika o znaczeniu wprowadzonych zmian. Zadbamy o uzyskanie zgody użytkownika na wszelkie istotne zmiany w Oświadczeniu o ochronie prywatności stosownie do obowiązującego prawa ochrony danych oraz w odpowiednim z tym prawem zakresie.
6. Oświadczenie dotyczące rozwoju i hostingu
Rozwój witryny i hosting systemu zarządzającego informacjami gromadzonymi z witryny prowadzone są przez firmę OM Digital Solutions Corporation Corporation w Japonii.